Làm thế nào để giúp nhân viên làm việc tập trung, không bị phân tâm bởi những yếu tố xung quanh? Phương pháp Pomodoro là một giải pháp hiệu quả doanh nghiệp có thể truyền thông tới các nhân viên để cải thiện khả năng tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc. Cùng Testcenter tìm hiểu ngay về phương pháp này trong bài viết thuộc chuyên mục Tin Tức dưới đây nhé.

Ai nên sử dụng kỹ thuật Pomodoro?

Kỹ thuật Pomodoro có thể hữu ích cho mọi người, nhất là những người cần tối ưu hóa thời gian và năng suất trong công việc hàng ngày. Dưới đây là danh sách một số nhóm người nên sử dụng kỹ thuật Pomodoro:

Tuy nhiên, một số người có thể tìm thấy kỹ thuật này không phù hợp với phong cách làm việc của họ, và họ có thể tùy chỉnh hoặc sử dụng các phương pháp quản lý thời gian khác.

Cách tận dụng tối đa mỗi khoảng thời gian pomodoro

Có thể cảm thấy hấp dẫn để kết thúc một phiên làm việc sớm hoặc nghỉ ngơi, nhưng tính nhất quán là chìa khóa để tận dụng tối đa phương thức.

“Sửa đổi thời gian tham gia nhiệm vụ hoặc phá vỡ có thể trở thành một độ dốc trơn trượt, nơi chúng ta có thể kết thúc với tất cả sự phá vỡ hoặc tất cả các công việc, cả hai đều không tối ưu”, Tourgeman nói.

“Khi sử dụng phương pháp Pomodoro, tốt nhất là tắt nguồn các thiết bị điện tử có thể gây mất tập trung”, Mannis nói.

Ví dụ: nếu bạn thấy mình bị cám dỗ để sử dụng điện thoại của mình trong khi làm việc, bạn có thể sử dụng bộ hẹn giờ riêng thay vì hẹn giờ trên điện thoại của mình.

Nhiệm vụ nhanh sẽ mất ít hơn 25 phút, giống như trả lời email, đặt một cuộc hẹn hoặc cập nhật lịch của bạn, có thể được nhóm lại với nhau thành một khoảng thời gian pomodoro.

Sử dụng phương pháp Pomodoro có thật sự hiệu quả hay không?

Rebecca Mannis, Tiến sĩ, Chuyên gia Học tập tại Ivy Prep, cho biết sức mạnh lớn nhất của phương pháp Pomodoro là tính đơn giản và khả năng tiếp cận của nó. Bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu cho hầu hết mọi nhiệm vụ, cho dù bạn đang viết sách hay chỉ sắp xếp ngôi nhà của bạn. Nhưng như với bất kỳ phương pháp quản lý thời gian nào, Pomodoro sẽ chỉ hoạt động nếu bạn cam kết sử dụng nó.

Tourgeman nói: “Phương pháp này là một công cụ để làm cho thời gian hoạt động bớt khó khăn hơn, nhưng người ta vẫn phải làm”.

“Mặc dù phương pháp Pomodoro có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai cảm thấy quá tải với công việc hoặc khó tập trung vào một nhiệm vụ, nhưng tính linh hoạt của nó cũng khiến sinh viên bị hấp dẫn”, Mannis nói.

Nó cũng có thể hữu ích cho những người bị ADHD, vì họ gặp khó khăn khi tập trung vào các nhiệm vụ dài như tham gia vào một dự án hoặc các buổi học.

Tourgeman nói: “Bằng cách chia nhỏ một hoạt động, bạn đang làm cho một công việc thân thiện hơn với ADHD. Ngoài ra, việc kết hợp chuyển động hoặc hoạt động vận động (vào các khoảng thời gian nghỉ) làm nổi bật nhu cầu nội tại để hoạt động thể chất đối với người mắc ADHD”.

Kết hợp các khoảng thời gian nghỉ ngơi của bạn:

Hãy thử thiền, ăn một bữa ăn nhẹ, đi dạo quanh phòng, vẽ nguệch ngoạc, bắt chuyện với một người bạn hoặc làm bất cứ điều gì khác cho phép bạn thư giãn và ngắt kết nối.

“Học cách sử dụng phương pháp là một quá trình học tập trong và của chính nó, vì vậy đừng mong đợi những thay đổi lớn ngay lập tức”, Mannis nói. “Chọn một vài nhiệm vụ hoặc một thời gian cụ thể trong ngày khi bạn sẽ sử dụng nó, để bạn có thể sử dụng pomodoro theo cách dần dần”.

Lưu ý để áp dụng kỹ thuật Pomodoro hiệu quả

Để áp dụng kỹ thuật Pomodoro hiệu quả, doanh nghiệp cần giúp nhân viên hiểu được rằng:

Hy vọng với bài viết ngày hôm nay, bạn đã hiểu hơn về phương pháp Pomodoro. Đối với các doanh nghiệp, nhân viên không tập trung khi làm việc có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất của tổ chức. Để cải thiện tình trạng này, hãy xem xét áp dụng kỹ thuật Pomodoro và sử dụng nền tảng Testcenter để đánh giá năng lực của nhân viên để có những biện pháp phù hợp giúp tăng năng suất lao động.

Testcenter.vn là một giải pháp đánh giá năng lực nhân viên toàn diện, giúp doanh nghiệp hiểu rõ năng lực của từng nhân viên và đưa ra các giải pháp đào tạo, phát triển phù hợp thông qua các bài test cụ thể. Khi kết hợp Pomodoro và nền tảng Testcenter, tổ chức có thể giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc, giảm thiểu sự phân tâm và nâng cao hiệu suất làm việc của họ tốt hơn.

TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. TestCenter.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter

Pomodoro là phương pháp được áp dụng nhiều trong công việc, học tập. Nhưng vẫn có nhiều người vẫn chưa biết đến phương pháp này. Vậy Pomodoro là gì, sử dụng Pomodoro mang lại lợi ích gì và ai nên sử dụng… Để có câu trả lời chính xác cho các câu hỏi trên, hãy đọc ngay bài viết này của CareerLink nhé.

Pomodoro có tên tiếng Anh đầy đủ là Pomodoro Technique, là một phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc.

Pomodoro xuất hiện vào năm 1980 và người sáng lập và phát triển phần mềm này là Francesco Cirillo.

Pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua, và Francesco Cirillo đã sử dụng chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi tạo ra phương pháp này. Ông đã đưa ra cách thức làm việc (học tập) có sự tập trung cao độ trong thời gian 25 phút sau đó là nghỉ 5 phút rồi lại bắt đầu 1 phiên làm việc mới 25 phút. Và mỗi phiên làm việc 25 phút Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Từ khi Pomodoro xuất hiện đã hỗ trợ và cải thiện cho mọi người về phương diện thời gian. Nó giúp thời gian sinh hoạt và làm việc được quy củ, hiệu quả và năng suất cao hơn.

Hiện nay, một số ứng dụng Pomodoro hiệu quả đang được nhiều người áp dụng như: Focus to do – Pomodoro Timer & To Do List, Pomodoro Timer Lite, Brain Focus Productivity Timer, Tomato-timer hay Pomodoro Smart Timer…

“Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian dựa trên việc tập trung làm việc kéo dài 25 phút và nghỉ giải lao 5 phút”.

Cách thực hiện kỹ thuật Pomodoro hiệu quả

Để áp dụng phương pháp Pomodoro hiệu quả, doanh nghiệp có thể hướng dẫn nhân viên theo những cách sau đây và ứng dụng linh hoạt cho phù hợp:

Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro như sau:

Quy luật chung của phương pháp Pomodoro là chia công việc thành các khoảng thời gian 25 phút, được gọi là “pomodoro”. Sau mỗi pomodoro, người thực hiện sẽ nghỉ giải lao ngắn 5 phút. Sau bốn pomodoro, người thực hiện sẽ nghỉ giải lao dài 15-30 phút.

Ngoài ra, phương pháp Pomodoro cũng có một số quy luật chung khác, bao gồm:

Pomodoro giúp theo dõi thời gian và tiến độ công việc chính xác

Bạn có thể biết được thời gian mình dành cho mỗi việc bằng cách theo dõi số lượng Pomodoro đã dành cho nhiệm vụ đó. Nếu thời gian hoàn thành không như dự kiến thì có thể điều chỉnh lại kế hoạch đảm bảo tính khoa học hơn.

Sử dụng Pomodoro mang lại những lợi ích gì?

Nếu muốn nâng cao hiệu suất làm việc, hay cảm thấy mình dành nhiều thời gian cho công việc nhưng hiệu quả chưa cao thì các bạn nên áp dụng phương pháp Pomodoro. Sử dụng Pomodoro mang lại nhiều lợi ích như sau:

Làm việc trong khoảng thời gian 25 phút và biết rằng thời gian nghỉ ngơi đang chờ bạn sẽ giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ của mình. Thay vì nửa tập trung hàng giờ, bị phân tâm khi lướt điện thoại hoặc trò chuyện với bạn bè, bạn dành 25 phút trong chế độ làm việc tập trung và hiệu quả. Bạn cũng sẽ cảm thấy tốt hơn nhiều nếu được nghỉ ngơi một chút khi biết rằng mình thực sự đã làm việc hiệu quả và tận tâm với công việc của mình.